使用財務(wù)軟件需要具備什么技能和知識？

作者：老L來源：本站瀏覽次數(shù)：1994次發(fā)布時間：2020-08-25 10:54:58

    財務(wù)管理和核算在任何企業(yè)和公司，我相信都是不會忽視和小看的。因為當(dāng)前這種大數(shù)據(jù)化的社會中，企業(yè)想要在激烈競爭中存活下來，就必須通過財務(wù)管理與核算并將這些數(shù)據(jù)可視化，通過數(shù)據(jù)分析、復(fù)盤等行為來判斷企業(yè)未來的發(fā)展方向。

    從經(jīng)營者的視角，將財政數(shù)據(jù)和企業(yè)的經(jīng)營活動統(tǒng)籌剖析，使用現(xiàn)代計算機(jī)手法樹立剖析模型與算法，在會計電算化基礎(chǔ)上推出具有“財政剖析+決議計劃支撐”功能的高端財政軟件，是國內(nèi)財務(wù)管理軟件提供商們共同方針和使命。一下則是作為會計人員使用財務(wù)軟件需要具備的知識點：

 1、總賬管理 

    總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。 

（1）在開始使用總賬系統(tǒng)前，先進(jìn)行初始設(shè)置，包括會計科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證，單位財務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)自動完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。 

（2）個人往來主要進(jìn)行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細(xì)賬及時了解個人借款情況，實施控制與清欠。 

（3）部門核算做到會計業(yè)務(wù)以部門為單位歸集，通過各部門費(fèi)用收支情況，及時控制各部門費(fèi)用的支出，財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門收支分析，為部門考核提供依據(jù)。 

（4）項目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。 

（5）出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況，為出納人員提供了一個辦公環(huán)境，完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。 

2、庫存管理 

    庫存管理適應(yīng)于對庫存商品、原材料等進(jìn)行進(jìn)銷存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、汽修汽配業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多，對存貨實行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財務(wù)部門和倉庫部門的重要工作目標(biāo)，一方面對實物進(jìn)行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督，為實現(xiàn)賬實相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報廢、贈予等業(yè)務(wù)時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數(shù)量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強(qiáng)大的計算、查詢等功能，提供存貨的進(jìn)銷存完整信息。 依實際情況的不同，有的單位對于庫存管理不是由財務(wù)軟件來實現(xiàn)，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來完成，其職能和財務(wù)軟件是一致的。 

3、往來款管理 

    往來款管理適應(yīng)于對與本公司有經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來款項，主要通過預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會計科目來核算。初始設(shè)置時，將此類科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來輔助核算，建立客戶及供應(yīng)商檔案，每筆往來業(yè)務(wù)發(fā)生時，錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，在實際工作中還應(yīng)定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的最新情況。 

4、報表管理 

    報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表。月末，完成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進(jìn)入報表管理系統(tǒng)，打開報表表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)計算整理完畢即生成基本財務(wù)報表。注意報表需要在計算機(jī)硬盤形成電子表格，打開報表管理系統(tǒng)中查找出對應(yīng)的路徑。 

5、固定資產(chǎn)管理

    固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門變化等。系統(tǒng)啟用前，對資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。購置固定資產(chǎn)時，以每一項資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)，錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。

總之，雖然象過河財務(wù)軟件操作非常簡單，但是假如具備一定財務(wù)會計知識儲備的人員去操作的話，能夠發(fā)揮財務(wù)軟件更多的能力，讓財務(wù)管理更高效。

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