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作者:老L來源:本站瀏覽次數(shù):1646次發(fā)布時(shí)間:2020-09-10 09:52:11
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財(cái)務(wù)一體化的根本思想是,在包含網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程,即事務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、辦理流程有機(jī)交融,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程規(guī)劃,建立基于事務(wù)事情驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和事務(wù)融為一體。在這一指導(dǎo)思想下,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干事務(wù)事情。當(dāng)事務(wù)事情發(fā)生時(shí),利用事情驅(qū)動(dòng)來記錄事務(wù);事務(wù)事情處理器按事務(wù)和信息處理規(guī)矩,將企業(yè)的財(cái)務(wù)、事務(wù)和辦理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)需求信息時(shí),具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員經(jīng)過報(bào)告東西自動(dòng)輸出所需信息。這種方式能最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)操控經(jīng)濟(jì)事務(wù),真實(shí)將會(huì)計(jì)操控功能發(fā)揮出來。
企業(yè)的事務(wù)、財(cái)務(wù)辦理體制、流程及其辦理都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)事務(wù)一體化產(chǎn)生影響,使企業(yè)在財(cái)務(wù)事務(wù)一體化方向中出現(xiàn)了極大的阻止。
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
許多企業(yè)設(shè)置有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)、行政、人事及董事會(huì)、高級(jí)辦理層等部門,除財(cái)務(wù)部門外,許多部門都或多或少的行使著企業(yè)財(cái)務(wù)、事務(wù)體系的根本功能。而財(cái)務(wù)部除了會(huì)計(jì)核算作業(yè)外,并未參與辦理作業(yè)。受傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)影響,企業(yè)很難及時(shí)處理信息,無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策,很大程度上影響企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)一體化。
(二)軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)的影響
使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件,無法使事務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)同作業(yè)。事務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各自采用一套軟件處理其數(shù)據(jù),不能及時(shí)交流信息和協(xié)同更正信息。
(三)信息孤島的影響
由于財(cái)務(wù)軟件體系局限于財(cái)務(wù)部門,形成信息孤島,數(shù)據(jù)共享性差,有些看似雜亂卻很普遍的問題都是由很多細(xì)節(jié)或經(jīng)驗(yàn)來支撐的。跟著企業(yè)事務(wù)發(fā)展,事務(wù)流程、單證手續(xù)日趨雜亂,對(duì)于不同產(chǎn)品種類、戰(zhàn)略種類或不同區(qū)域,其事務(wù)處理呈現(xiàn)出個(gè)性化的趨勢(shì)。企業(yè)在適應(yīng)這些需求時(shí),要經(jīng)常處理不同的特殊事務(wù),因而需求有一套事務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門都認(rèn)可的正規(guī)程序、規(guī)定,以協(xié)同處理這些不同的特殊事務(wù)。