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會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì)計(jì)作業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，其作用有助于管帳核算的規(guī)范化。市場(chǎng)上的管帳記賬軟件有很多種，象過(guò)河會(huì)計(jì)記賬軟件就是其中一種，專(zhuān)門(mén)針對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
同樣象過(guò)河軟件公司也有不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)記賬軟件，每一款軟件有自己不同的特征，是根據(jù)不同發(fā)展階段、或許不同職業(yè)相對(duì)應(yīng)的，通用的產(chǎn)品功用實(shí)踐上是迥然不同的，基本上就是將手藝帳、業(yè)務(wù)流程、財(cái)政流程工作一體化。
實(shí)踐作業(yè)中，有不少會(huì)計(jì)軟件用戶(hù)由于初始化的不恰當(dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的運(yùn)用功率和質(zhì)量。
目前出書(shū)的有關(guān)管帳電算化的書(shū)籍大多數(shù)只介紹管帳軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言、程序結(jié)構(gòu)及編寫(xiě)原理等，對(duì)管帳軟件系統(tǒng)初始化很少觸及。老L在這里從初始數(shù)據(jù)搜集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。
一、數(shù)據(jù)搜集 系統(tǒng)初始化需要搜集手藝帳中的管帳科目和各科意圖余額，如從年度中心開(kāi)始建帳還需要搜集各科意圖累計(jì)產(chǎn)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手藝帳中整理出各級(jí)科意圖名稱(chēng)、層次、余額、產(chǎn)生額。在此要注意完整地搜集最底層明細(xì)科意圖余額、產(chǎn)生額，防止遺漏，以確保初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的精確、順利。
二、編碼設(shè)置 帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此首要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將搜集到的管帳科目參加帳務(wù)系統(tǒng)，樹(shù)立帳務(wù)系統(tǒng)的管帳科目系統(tǒng)。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手藝帳務(wù)一樣要運(yùn)用管帳科目外，還要為每一個(gè)管帳科目參加一個(gè)編碼。
三、管帳科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表明不同層次的管帳科目。如第一段表明總帳科目，第二段表明二級(jí)明細(xì)科目，第三段表明三級(jí)明細(xì)科目。
總而言之，老L認(rèn)為，我們選擇好用的會(huì)計(jì)記賬軟件不是為了研究他們的程序邏輯的，我們最最最主要的是要如何讓這么一款會(huì)計(jì)記賬軟件來(lái)便利我們的工作，象過(guò)河中小企業(yè)會(huì)計(jì)記賬軟件免費(fèi)版就是一款最適合行業(yè)小白學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于小公司來(lái)講，免費(fèi)版的功能幾乎滿(mǎn)足了所有需求，當(dāng)然假如您是中型企業(yè)，依然可以選擇我們功能更強(qiáng)大的付費(fèi)版本，價(jià)格美麗，趕緊來(lái)聯(lián)系我們最專(zhuān)業(yè)的客服吧。
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